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香港秘書公司職責(zé):
1、建立、維護和完善公司的法律文檔并確保及時向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件。
2、依照公司注冊時董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求,建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
3、協(xié)助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見,為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助,以促進和提高公司的管理水平及確保公司的運作符合各種法律和監(jiān)管要求;
4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求,及時做好各種申報和備案工作,以及妥善地應(yīng)對各種監(jiān)管機構(gòu)的查詢和溝通工作;
5、處理公司與政府往來信件,接聽電話傳真,處理日常相關(guān)事務(wù)。
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