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前幾天一位新客戶咨詢創(chuàng)百匯說：自己的香港公司準備做年審時發(fā)現已經被除名了？我改怎么辦呢？我能申請恢復嗎？
毫不知情下的除名給經營者帶來很多意想不到的麻煩和困惑，那么導致香港公司被除名的原因有哪些?如何避免？被除名的公司還能恢復嗎?
一、香港公司被除名的原因：
1、未按要求做年審
年審是維護公司正常運營的一種方式，如果香港公司超過注冊日期沒有辦理年審，將會產生罰款甚至除名，同時該公司開立的賬戶也會被凍結，資金無法取出。
這也是大部分香港公司被除名的原因。
2、未按要求進行SCR備案
SCR備案這項規(guī)定施行至今已有3年多了，仍有許多香港公司對SCR心存僥幸，頻頻有公司因未備存SCR而被注冊處導致罰款的情況發(fā)生。
3、未按要求掛水牌
香港注冊處會不定時派遣人員到公司注冊所在地址進行巡查，若發(fā)現沒有看到該公司名稱在水牌上顯示，則會產生罰款。
除了上述三種主要情況，還有以下行為也會導致香港公司被除名：
①沒有做KYC
②公司違法經營，經司法部門查實
③公司名稱和其它公司名稱過份相似，對方已經提出申訴，而注冊處已經發(fā)出過通知，您沒有處理
④甚至秘書公司是無牌公司等都可能導致香港公司被除名
二、香港公司被除名怎么辦？
香港公司被政府除名了，創(chuàng)百匯建議按照正規(guī)流程，對公司辦理合法注銷手續(xù)。不然，置之不理對董事和股東都有影響，得不償失。
（1）香港公司辦理注銷流程：
第一步：補交香港公司年審費用和罰款
你香港公司被除名，說明已經有好幾年沒有年審，那肯定是需要先補交多年欠下的年審和罰款的費用，每年至少是3～5千人民幣。
第二步：開始申請恢復香港公司
在香港公司年審和罰款繳清后，可以開始申請恢復香港公司。
（2）根據不同的情況，申請恢復香港公司主要分兩種方式：
第一種：向法院申請恢復：當香港公司已撤銷注冊(主動注銷)，但公司的銀行帳戶尚有存款需取回，或有其他明確必要的理由，可考慮根據《公司條例》相關規(guī)定，向高等法院申請頒令恢復公司的注冊。或者當欠債公司已撤銷注冊、剔除注冊和解散時，此債權人可在欠債公司被撤銷后20年內向法院申請頒令恢復公司的注冊，或將公司名稱恢復列入登記冊，以及其他適當的命令。
第二種：行政方式提出申請恢復：主要適用于長期未年審導致被政府強制除名。根據2014年新《公司條例》，長期未年審導致被政府強制除名可申請以“行政方式恢復”，這是一項新程序，公司注冊處處長可藉此以行政方式把公司恢復列入公司登記冊。
（3）香港公司恢復后，申請公司注銷
香港公司行政恢復后同時遞交公司注銷文件，向政府申請刪除不良記錄及走合法注銷流程。
香港公司恢復后，如果打算繼續(xù)使用，就需要每年正常年審和做賬審計報稅。不使用就申請把公司關閉了，避免再有麻煩。
注：香港公司超期年審，且被除名的話，恢復、補交的政府罰款比較多，所以按正規(guī)程序辦理下來費用會比較高的。
如果要避免香港公司被除名或受處罰，那么香港政策新規(guī)也一定要重視起來并認真執(zhí)行，比如CRS實施后，稅務申報將成為檢查重點，所以年審維護和做賬審計很有必要。此外KYC、掛水牌、SCR備案等都需要按要求執(zhí)行，以確保香港公司正常運營。
三、香港公司的五種狀態(tài)
大家在注冊查詢香港公司的時候有時候會看到公司的不同狀態(tài)：仍注冊、注冊撤銷、已告解散、休止活動、除名狀態(tài)。那么他們分別代表什么意思呢？
①仍注冊
表示這個香港公司名稱已經在香港注冊署注冊過了，而且還在使用中，這個名稱已經存在，他人不能再注冊，若需注冊需要更換其他的名稱。
②注冊撤銷
表示該公司已申請注銷程序，已通過遞交一次注銷文件到香港稅務局，通過政府公審期，同意注銷香港公司，并填寫NDR1文件遞交香港注冊處申請撤銷注冊，香港注冊署會在公示無反對后，批準撤銷該公司的注冊，自此該香港公司正式結業(yè)。公司持有人必須在結業(yè)日期起一個月內，向商業(yè)登記處發(fā)出書面通知（若沒有及時遞交通知，將面臨巨額罰款等）。
③已告解散
已告解散是香港公司完成了注銷程序后顯示的狀態(tài)。但是往往有兩種情況，一是正常注銷流程；二是被政府強制注銷（一般是由于該公司未能按時完成年審或未交其他罰款等原因被除名）。正常注銷流程在備注欄會顯示撤銷注冊，而被強制注銷的情況備注欄會顯示被除名。
④被除名
一般是由于該公司未能按時完成年審或未交其他罰款等原因被除名，被除名也有兩種形式，仍注冊除名及已告解散除名，仍注冊除名，還有一個期限，而已告解散除名是被政府強制注銷。
⑤休止活動
休止活動指的是香港公司因為某種原因要停止經營，停止所有運作，但又不想注銷香港公司，可以向香港公司注冊處填表申請做一個公司的“休止”程序。公司申請休止活動完成后，不再有任何活動和運作。已辦理休止活動的香港公司是可以重新申請恢復的，恢復程序較復雜。
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