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★發票和收據是企業做帳必須要有的憑證。
作為原始憑證,公司發生的每一筆業務、每一張發票和收據都需要保存好,以備做賬之需。
但是收據不等同于發票,不要以為所有收據都可以做進賬里.
針對國內公司發票和收據問題,創百匯工作人員作以下整理分析:
★、什么是發票?
1、發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
發票有普通發票和增值稅專用發票之分。
2、普通發票,主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。
它由行業發票和專用發票組成,前者適用于某個行業和經營業務它在我國社會經濟活動中,后者僅適用于某一經營項目,如廣告費用結算發票等。
3、增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物,是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。
因此,發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一,作為是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具。
★、什么是收據?
1、收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證。
2、收據收取的款項只能是往來款項,收據所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證。
但是,這里的收據并不是我們日常所說的"白條",收據同樣是一種收付款憑證,它有種類之分。
至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍。
3、所以,發票和收據的相同點,都是原始憑證,都可以證明收支了某項款項;
4、不同點是發票可以作為報銷的憑證,列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系,是否列入成本費用需要看哪個中類。
★、那么,什么樣的收據可以入賬呢?
1、收據的類型含收款收據及付款收據。
涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據,可以用來做賬;付款收據也可做賬,但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除。
2、收據按照用途,又可以劃分為內部收據和外部收據,外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。
①內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
②單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。
③行政、事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。
如防疫站收取防疫費,環保局收取環保費等等,都可以使用財政部門監制的收費收據作為合法的費用憑據。
④單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
⑤除了上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的“白條”是不能作為憑據入賬的。
所以,什么樣的收據可以入賬,需要具體情況具體對待。
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