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一、報(bào)銷的前提是：報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票）。
①報(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫全稱，不得使用簡(jiǎn)稱或者錯(cuò)別字；
②發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致；
③具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱；
④報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量；
⑤原則上跨年度發(fā)票以及過(guò)期發(fā)票不允許報(bào)銷；
⑥報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類，按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷類型主要分為以下幾種：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。
二、請(qǐng)款審批的流程：
①請(qǐng)款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂）、支票或現(xiàn)金。
②審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字 → 財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核 → 總經(jīng)理審批。
③財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
④報(bào)銷人要對(duì)其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
三、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼的要求是：
①所報(bào)銷發(fā)票，須為有效憑證；
②報(bào)銷單據(jù)填寫干凈整潔，不得隨意涂改；
③報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，按順序排列好；
④報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)；
⑤按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
四、日常費(fèi)用報(bào)銷都包括哪些呢？
包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、辦公用品等。
其中，差旅費(fèi)的報(bào)銷是最為常見(jiàn)的。
單位工作人員因公出差需借支差旅費(fèi)，應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取并填寫借款單，按照借款單所列內(nèi)容填寫完整，然后送所在部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員審查簽字。
出納人員根據(jù)自己的職權(quán)范圍，審核無(wú)誤后給予現(xiàn)金支付。
出差人員回來(lái)后，應(yīng)持各種原始收據(jù)至出納員處報(bào)銷，大概程序是：
出差人應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷單，將有關(guān)原始憑證，例如車、船票，住宿發(fā)票，餐費(fèi)票等，分類后粘貼在報(bào)銷單據(jù)背后，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，送到財(cái)務(wù)部門，出納人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定，審核后予以報(bào)銷。
報(bào)銷單據(jù)作為原始憑證編制記賬憑證。
五、對(duì)于差旅費(fèi)的報(bào)銷管理還應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：
①根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法，可以參考財(cái)行中的《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》來(lái)制定。
②審核差旅出行的安排，是否根據(jù)通知填寫出差申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差，并可預(yù)借差旅費(fèi)。
③出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、用餐費(fèi)用等，不得高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)應(yīng)實(shí)行憑發(fā)票限額報(bào)銷的方法，并按照實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
④差旅費(fèi)一般需要提供發(fā)票才能報(bào)銷，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如時(shí)間、地點(diǎn)等。
⑤差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)效僅限于出差人員回公司后規(guī)定的數(shù)個(gè)工作日內(nèi) （原則上不能超過(guò)每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間）進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)處理方式是：
在差旅人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”或“銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)”等科目，貸記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”。
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