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1.會計代賬是什么?
會計代賬是針對中小型企業而產生的一種服務模式。很多中小型企業都沒有完善的會計系統,有的是承擔不起請專職會計的費用,就產生了代賬會計這一特殊的行業。代賬會計就是為企業進行建賬、記賬、出報表、登賬、報稅等財務活動,形式分為個人和公司代賬。
2.可代賬機構條件
一般代理記帳機構需要具備行政許可的審批條件:
*三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
*主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
*有固定的辦公場所;
*有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
3.會計代賬優勢
*節省人員直接成本
一名最普通的會計,每月基本工資要三四千元,會計師每月至少五六千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。會計代帳服務收費標準一般五六百元。
* 企業額外負擔小
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
*便于保守企業經營機密
財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密,代理記帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
*財務工作不會中斷
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
*納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
4.個人代賬與公司代賬區別
如今市面上涌現出很多個人代賬,許多企業為了貪圖價格低廉選擇個人代賬,殊不知省小錢帶來大風險!
*國家從法律的層面上規定了代理記賬只能由具備資質的代理記賬機構從事,任何以個人名義從事的委托代理記賬工作都是不符合法律規定的。
*會計是一門專業性很強的學科,從事會計工作必須具備一定的理論與實踐經驗和專業勝任能力。若企業聘請的代理記賬人員不具備相應的專業勝任能力,不能按照國家統一會計制度從事會計工作,對于國家而言擾亂了社會經濟秩序;對于委托企業而言會計不能起到其應有的核算與監督職能。
*企業委托個人代理記賬通常是聘請熟人或經人介紹的個人代理記賬,一般不會簽訂業務委托書,當出現涉稅風險的時候由于沒有約定通常無法追究當事人的責任,相應的責任仍由委托企業承擔,這會消耗委托企業很大的人力與財力來解決所遇到的問題。
*個人代理記賬則由每一個獨立的個體單獨從事會計與稅務工作,在踫到一些特殊業務處理的時候只能就事論事,就賬做賬,思維模式比較單一,解決問題的靈活度不夠。
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