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一.美國公司在中國設立外資公司的數量也為數眾多,同時也是國內企業境外上市的公司類型首選之一.無論是以美國公司在中國設立外資公司,購房產,
申請商標專利,還是在法院辦理起訴或是用于其它相關國內部門,首先必須要辦理美國公證認證手續,才可以在中國有效使用.
1.美國公證,是辦理美國認證的基礎,公證后才要可以辦理后續認證手續,美國公證即由美國公證人/公證律師,對美國出具的文書進行確認,并在公證書(NOTARIAL CERTIFICATE)上簽章.
2.美國認證是指一國的外交,領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關,認證機關的最后一個簽字或者印章屬實的行為.辦理認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認
,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發生域外效力.
3.大使館國際公證認證是一份最權威的政府文件，由出具該證書的所在國律師、該國外務部和中國駐該國大使館一級秘書對這個注冊證書的認證。其主要的用途在于該公司以國外公司的身份到中國來投資時，中國受理外商投資時所需的一份認證，證明其公司在當地的使館認證，證明其合法、有效性。
二.美國公證認證流程：國際公證人公證，州政府認證，中國駐美使館認證
1.美國公證認證提交的材料:
要做認證文件的清晰復印件或掃描件
2.美國公證認證得到的文件：
a、律師公證
b、州政府認證
c、中國使領館認證
三.美國大使館認證范圍
凡美國出具的、發往中國使用的文件，如：生活擔保書、職業證明書、商標證明等，必須先辦理認證手續。
1.個人需要認證的文件包括：領養、婚姻狀況、身份、親屬關系、工作經歷、出生/死亡證明等；
2.公司需要認證的文件包括：營業執照、法人資格、勞動協議、資產證明、委托書、合同文件簽名等。
四.美國公證認證的程序
1.由當地公證員（Notary Public，又稱地保官）公證 ；
2.該公證員所在縣/郡（County）的認證 ；
3.本州州務卿（the Secretary of State）認證；
4.美國國務院認證辦公室認證，又稱美國聯邦政府認證；
5.中國駐美使領館認證。
五.美國公證認證辦理的時間:
1.美國使領館認證的周期在10個工作日左右。
2.美國公司公證認證
a.美國公司公證認證就是對美國公司的文件辦理公證及中國駐美使領館認證手續。美國公司文件要在中國使用，首先就必須辦理美國公證認證。
b.美國公司公證認證的法律依據：中國尚未加入取消文書認證的海牙公約。
2.美國公司以其優良的公司特性，受到國際投資者的青睞，美國公司作為最為廣泛使用的投融資平臺，是跨國公司、VC 、PE、上市融資、返程投資者的使用最多的海外公司類型。隨著美國公司被越來越多的使用，美國公司文件也越來越多的出現在國內的各個政府部門，比如以美國公司在國內設立外資公司（代表處，外商獨資，中外合資），美國公司在國內法院打官司，在商標局申請商標專利，在房屋管理局辦理房屋買賣等等，都需要用到美國公司文件。但是美國文件是美國出具的，國內政府部門不能確定其合法真實性，所以應提交經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使館認證的主體資格證明。
3.美國公證即由美國公證人對美國公司文件內容加以確認，美國公證以公證書的形式體現，由公證人對文件審核后，將公證書和所附文件捆綁為一體，并在公證書上簽章。然后將做好的公證文件送州政府認證，最后由中國駐美使館認證。
4.中國駐美國大使館認證是一份最權威的政府文件，由美國律師、美國外務部和中國駐美國大使館一級秘書對這個公司的認證。其主要的用途在于美國公司以國外公司的身份到中國來投資時，中國受理外商投資時所需的一份認證，證明其公司在當地的使館認證，證明其合法、有效性。
六.美國使館認證程序步驟：
1.國際律師公證；州政府的認證是指在國際公證律師程序后之進行認證，并出具認證證書由相關官員簽名，并蓋上州政府的鋼印后貼在律師認證文件的底頁。
2.中國駐美國大使館認證是指由中國駐美國大使館的官員，通常是一等秘書，針對國際公證律師和州政府或國務院認證的文件出具由中文表述的認證證書。該證書由中國大使館防偽公文紙體制成，并由使館相關官員簽字、由中國駐美國大使館蓋章。
七.美國大使館公證認證辦理方式
1.美國領館申請：申辦人親自辦理或委托他人到大使館或總領館辦理；辦理時間一般為5個工作日，加急申請的，2個工作日可取證。
2.郵寄申請：申請人可通過郵寄向住所地所屬領區的大使館或總領館辦理。郵寄申請辦理時間一般為10個工作日左右，不含往返郵寄時間。
八.美國公司公證認證文件通常如下：
1.注冊證書 Certificate of Incorporation
2.章程及組織大綱 M&A
3. 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
4.股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
5.董事在職證明Incumbency
6.公司存續證明 Certificate of Good Standing
7.律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
8.合同Contract
9.委托書Power of Attorney/Proxy
10.授權書 Authentication
11.聲明書 Statement
12.訴訟書Litigation
13.招投標書 Tender
14.其他商事文件
美國公司公證認證文件最終要以文件使用部門的要求為準。
九.美國國務卿認證
1.在國內我們經常聽到XX大學，或XX認證機構宣稱他們的證書經過美國國務卿認證，具有很高的含金量，那么什么是美國國務卿認證，又該如何辦理呢？
2.所謂美國國務卿認證，也叫美國國務院認證或美國聯邦政府認證，是美國領事認證的其中一環。
3.根據國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。
4.駐美大使館（總領事館）可以為由美國有關機構出具，并經美國務院或各州州務卿認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。
十.領事認證須知
1.申請條件
需認證的文書應符合以下條件：
（一）文書已經美國國務院或州務卿（Secretary of the State）認證辦公室認證；
（二）文書真實、合法，沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容。
（三）申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等，以保證文書的完整性。
2.認證程序
（一）有關文書在認證前，應當首先由當地公證員（Notary Public）辦理公證或由有權機關出具“核證副本”（Certified Copy）；
（二）所在州州務卿認證（部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務卿認證）；
（三）駐美使館所在領區還需送美國國務院認證辦公室認證。
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